Waarom een contentkalender onmisbaar is
Wie online zichtbaar wil zijn, loopt vroeg of laat tegen hetzelfde probleem aan: je wilt consequent posten op social media, maar in de praktijk schiet het er steeds bij in. Een contentkalender helpt je om vooruit te plannen, structuur aan te brengen en minder ad hoc bezig te zijn. Je ziet in één oogopslag wat je wanneer plaatst en op welk kanaal.
Het goede nieuws is dat je hiervoor geen duur marketingpakket nodig hebt. Met alleen Google Sheets kun je een praktische, deelbare kalender maken die werkt voor jezelf, je team of je klanten.
De basis van je contentkalender in Google Sheets
Stap 1: bepaal je kolommen
Open een nieuw Google Sheets document en maak eerst een overzichtelijke structuur. Begin met een rij voor de kolomnamen. Handige kolommen zijn bijvoorbeeld datum, kanaal, type content, onderwerp, tekst, visuals en status. Vul de namen in rij één en zet iedere naam in een eigen kolom. Zo kun je later makkelijk filteren en sorteren.
Zorg ervoor dat je de kolommen kiest die passen bij jouw werkproces. Plaats je veel korte berichten, dan is een aparte kolom voor link of hashtag handig. Werk je met meerdere personen, voeg dan een kolom toe voor verantwoordelijke of eigenaar. Houd het in het begin liever simpel en breid pas uit als je merkt wat je mist.
Stap 2: werk met datums en weergave
Vul in de eerste kolom de datums in voor de komende weken of maanden. Je kunt de eerste datum intypen en vervolgens de cel naar beneden doortrekken zodat Sheets de rest automatisch invult. Gebruik de datum op een manier die voor jou logisch is, bijvoorbeeld één rij per dag of meerdere rijen per dag als je vaak post.
Wil je snel zien welke dagen druk zijn, dan kun je gebruikmaken van kleuren. Markeer bijvoorbeeld de rijen waarin al geplande content staat met een zachte kleur. Zo zie je direct welke dagen nog leeg zijn en waar je extra berichten kunt inplannen.
Slimme functies die tijd besparen
Gebruik filters en sortering
Met filters in Google Sheets krijg je eenvoudig overzicht in je content. Selecteer de bovenste rij met kolomnamen en kies voor de filteroptie. Vanaf nu kun je filteren op kanaal, type content of status. Zo zie je snel wat er al klaarstaat voor Instagram of welke berichten nog op concept staan.
Sorteren helpt je om grip te houden op je planning. Sorteer bijvoorbeeld eerst op datum en daarna op kanaal. Dat geeft rust en maakt het makkelijker om gaten of dubbele berichten op te merken.
Maak hergebruik van ideeën eenvoudig
Een groot voordeel van een contentkalender in Sheets is dat je ideeën kunt hergebruiken. Maak onder je planning een aparte sectie aan met losse contentideeën. Wanneer je een goed idee hebt maar nog geen datum, noteer je het daar. Later kun je het idee verplaatsen naar de planning door de hele rij te knippen en bovenin op de juiste datum te plakken.
Door op deze manier te werken bouw je stap voor stap een databank op van content die bij jouw merk past. Dat maakt online zichtbaar zijn een stuk minder stressvol en een stuk beter te plannen.
