Waarom een eenvoudige contentkalender goud waard is
Veel ondernemers weten dat ze iets met social media moeten, maar lopen vast op structuur. Berichten worden last-minute geplaatst, er zit geen duidelijke lijn in de content en resultaten zijn moeilijk te meten. Een eenvoudige contentkalender in Excel kan dit probleem oplossen, zonder dat je dure tools nodig hebt.
Met een contentkalender plan je vooruit, houd je overzicht over je kanalen en kun je beter inspelen op acties, seizoenen en trends. Zeker voor kleine bedrijven, zelfstandigen en starters is dit een laagdrempelige manier om professioneel met online zichtbaarheid aan de slag te gaan.
De basisopzet van een contentkalender in Excel
De belangrijkste kolommen die je nodig hebt
Open een nieuw Excelbestand en maak onder elkaar de dagen of weken aan waarin je wilt plannen. Maak vervolgens kolommen aan voor de informatie die je wilt bijhouden. Denk aan datum, kanaal, type bericht, onderwerp of titel, doel van het bericht, status en link naar beeldmateriaal. Door deze velden consequent in te vullen zie je in één oogopslag wat er klaarstaat en waar je nog aan moet werken.
Houd de structuur in het begin simpel. Je kunt later altijd extra kolommen toevoegen, bijvoorbeeld voor hashtags, doelgroep of de verantwoordelijke collega. Hoe overzichtelijker je start, hoe groter de kans dat je de kalender daadwerkelijk blijft gebruiken.
Kleurgebruik voor snel overzicht
Excel biedt de mogelijkheid om met kleuren te werken. Gebruik bijvoorbeeld één kleur voor geplande posts, een andere kleur voor concepten en weer een andere voor berichten die zijn geplaatst. Ook kun je per kanaal een vaste kleur kiezen, zodat je direct ziet of je de verdeling tussen bijvoorbeeld Instagram, Facebook, LinkedIn en je blog goed in balans hebt.
Kleurcodes lijken misschien een detail, maar helpen je enorm om structuur te houden wanneer je meerdere keren per week content publiceert.
Van idee naar geplande socialmediapost
Ideeën verzamelen en ordenen
Reserveer in hetzelfde Excelbestand een apart tabblad voor ideeën. Schrijf hier korte notities op over mogelijke posts, vragen van klanten, veelgestelde vragen, aankomende acties of terugkerende thema’s. Deze ideeën kun je vervolgens in je contentkalender schuiven en concreet uitwerken.
Door ideeën en planning in één document te combineren, blijft je workflow compact en werk je sneller. Je hoeft niet meer te zoeken in losse notities, mails of opmerkingen in chats.
Doelen koppelen aan je posts
Een contentkalender is niet alleen een planningstool, maar ook een manier om bewuster te posten. Noteer bij ieder bericht wat het doel is: bijvoorbeeld bereik vergroten, websitebezoekers trekken, interactie stimuleren of een aanbieding onder de aandacht brengen. Dit helpt je om niet alleen “omdat het moet” te posten, maar strategisch te werken aan online zichtbaarheid.
Resultaten bijhouden en verbeteren
Wat je minimaal zou moeten meten
Voeg tenslotte een tabblad toe waarin je periodiek de resultaten per kanaal noteert. Denk aan het aantal volgers, bereik van belangrijke posts en het aantal klikken naar je website. Je hoeft niet alles dagelijks bij te houden; maandelijks is voor veel kleine ondernemers al meer dan voldoende.
Door deze cijfers naast je contentkalender te leggen, ontdek je welke soorten berichten goed werken en welke minder. Vervolgens pas je je planning daarop aan. Zo groeit je Excelcontentkalender uit tot een praktisch stuurinstrument voor je online marketing.
